先进机器人与自动化学术交流专题论坛

论文终稿提交

2019世界机器人大会先进机器人与自动化学术会议(WRC SARA 2019)所收录的论文仅在本次会议展示。


请作者务必于2019年7月31日太平洋标准时间23点59分59秒前,通过 PaperPlaza 系统提交PDF格式的电子版论文终稿。作者在提交论文终稿前,应根据审核人员的反馈意见对论文进行修改。具体请根据论文收录通知书中的说明进行。


所有提交的论文终稿将与其他会议资料一起分发给与会者。但IEEE Xplore学术文献数据库中2019 WRC SARA论文集所收录的论文只包含WRC SARA 2019收录并发表的论文。因此大会所展示的论文都将同时进入WRC SARA 2019论文集以及IEEE Xplore学术文献数据库。


2019 WRC SARA所收录并发表于会议论文集中的每篇论文,都需采用  Microsoft Word模板 ,并遵照 IEEE会议论文标准格式,篇幅为4至6页。提交论文终稿时,每篇论文最多可免费增加2页篇幅。


论文所列作者中,至少有一位作者注册参加会议,才能上传论文终稿。一次常规的会议注册可上传2篇论文,一次学生的会议注册可上传一篇论文。请在会议注册前填写完整的论文终稿提交信息。

论文终稿提交步骤指南

第一步:准备论文终稿要使用现有的 Microsoft Word模板,按照论文准备说明进行。请务必采用最新模板,不要对格式进行任何更改。如果论文附带视频,请在论文文本中明确指出。


第二步:在 PaperPlaza 提交系统、论文、摘要、幻灯片以及随附视频(若有)中检查所有作者的名字及其顺序是否一致。作者的姓和名的首字母请大写,即,请务必采用“Firstname Surname”而非“FIRSTNAME SURNAME”的形式。


第三步:创建论文的PDF版本,并进行IEEE PDF合规测试 。如果论文未能通过该测试则无法进行下一步。请阅读 PDF测试帮助 并修改论文格式直至通过测试。


第四步:请准备单页PPT论文概述(仅需一页)。请务必使用此处提供的 PowerPoint模板 。请不要改动模板以及模板中的字体和字体大小。(幻灯片比例须为4:3,且请勿采用pptx格式。)


第五步:如果论文附有短视频文件(最大10MB),请勿使用特殊的编码(编码/解码),以保证视频可以在其他平台也正常播放。建议使用MPEG-1或MPEG-4格式。获选的视频将被收入论文集以及IEEE Xplore,并将作为补充文件放置在摘要文本PDF(简短版论文)旁。如果论文附有视频,请准备以下两个纯文本文件:

1.Summary.txt文件(最大1KB)。请简单描述视频内容或价值(不超过5句话)。这将帮助IEEE Xplore用户判断是否需要下载该视频。

2.ReadMe.txt文件(最大10KB)。该文件必须包括下列三项内容:

1.描述:简单介绍该文件及下载后将看到的内容;

2.视频播放器信息:注明播放该视频文件所需的最低版本浏览器信息,包括播放器软件名称、版本号以及其他特殊要求;

3.联系方式:作者应提供其联系方式,方便对扩展材料有疑问的用户与其联系。IEEE将不为此提供技术支持。


请注意:上述两个文件都应采用纯文本格式,文件后缀为.txt扩展名。这是IEEE将视频纳入IEEE Xplore的必备条件。


第六步:在 PaperPlaza 系统中更新最终提交信息(题目、作者名单、页数、摘要、版权等)。如需办理投稿的版权转让,请点击“版权转让”链接,之后将弹出一个新窗口,显示IEEE版权转让页面(IEEE eCP)。请依照IEEE eCP描述的步骤,核对论文题目和作者名单,确认无误后再进行版权转让。


第七步:注册会议,通过获选论文作者会议注册链接进行注册时,请注明论文编号。


第八步:在 PaperPlaza 系统上传以下文件:

1. 在通过 IEEE Xplore合规测试 后,上传论文的PDF文件(最大6MB),

2. 根据 本模板 制作的单页PPT摘要(最大1MB)以及

3. 若需要,可为论文附上一个视频文件(最大10MB)以及Summary.txt文件和ReadMe.txt文件(参见第五步)。

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